【基礎教學】Heptabase Chat 內建 AI 上線：終結頁面跳轉、協作效率升級
Heptabase v1.59.0 推出 Chat 內建 AI，免切換頁面即可與 GPT-4、Gemini 對話並同步協作。本文手把手教你 10 分鐘快速啟用與介面操作。
這篇文章是「Heptabase Chat 系列教學」的首部曲，聚焦 核心功能與入門觀念，幫助你在 10 分鐘內完成啟用、搞懂介面，並示範如何在 Heptabase 中使用 Chat 與 AI 對話的基礎情境。
礙於受限篇幅，小技巧 與 更多進階情境應用 會在下一篇陸續補完。
本篇內容如下：
- Heptabase Chat 功能基本介面操作與介紹：與 AI 和協作者對話
- Chat 與 Message：概念差異與操作要點
- 介面導覽｜星星 🌟、燈泡 💡 與使用時機
- 基礎情境示範
- 兩週實測心得
希望各位看完後，你就能開始使用 Heptabase Chat ，讓 Chat 成為白板內最即時、最好用的 AI 助手。
前言：為什麼 Heptabase Chat 推出這麼令人興奮？
在 Heptabase 推出 Chat 功能以前，當我們想研究一個主題，或把筆記內容交給 AI 協助理解或整理時，往往得：
- 先跳出 Heptabase，把卡片內容貼到 ChatGPT（或其他大型語言模型）
- 再把 AI 的回答，以及自己的追問與思考內容，複製貼回 Heptabase 做整理或拆解
我自己也曾寫過一篇文章，雖然 Heptabase 的拆解與卡片編輯體驗極佳，但這樣頻繁的工具切換，不僅容易讓人分心，也會讓整個流程顯得雜亂又繁瑣。
好消息是：在 2025/06/25 推出 v1.59.0 後，Heptabase 正式內建 Chat 功能，把 AI 與協作能力完整整合進來！
這次更新後我們可以減少許多情境與頁面切換，省下超多時間在跳轉與複製，讓專注力又被保護得更好了
現在我們可以
- 直接在 Heptabase 使用 AI：不用再頁面之間跳轉及複製、貼上
- 選取卡片就問 AI：讓 AI 依據你的卡片生成內容更相關的回答
- 透過 API 使用三大公司的最新模型（OpenAI、Gemini、Claude），選擇適合與自己喜歡的模型
- 支援協作對話：除了與 AI 對話，還能與協作者在同一塊白板上進行對話，讓溝通更聚焦，減少摩擦
什麼是 Heptabase Chat？這次更新重點是什麼？有什麼超讚的地方？
你可以把 Chat 功能想成是 Heptabase 裡的聊天介面，同時結合了兩種大家最熟悉的使用情境：
- 像在通訊軟體（LINE、WhatsApp、Messenger）那樣，與協作者即時討論
- 像在 AI 聊天介面（ChatGPT、Claude、Gemini）那樣，與 AI 對話、請它幫你整理與分析資料
這次大更新中，有幾個亮點功能跟我覺得超讚的地方：
- 直接在 Heptabase 中與 AI 對話，減少頁面切換
- 直接在白板上與協作者對話，減少溝通摩擦
- Chat 整合 Inbox，讓合作更好
- 將對話拖曳到白板上，還能重組，避免重要訊息被洪流淹沒
- 在 Chat 的體驗與卡片編輯一模一樣
讓我繼續介紹下去
直接在 Heptabase 中與 AI 對話，減少頁面切換
- 不用再跳出去開 ChatGPT，現在在 Heptabase 就能問 AI 問題。
- 還能讓 AI「讀」你選取的卡片，針對內容提供更精準的回答與修改建議。
- 更厲害的是：你可以編輯 AI 的回覆、刪除不要的句子，還能手動標註重點段落——這種自由編輯 AI 回答的功能，幾乎沒看過其他平台做到。
- 目前可以針對卡片庫、日誌卡、Highlight 卡進行分析、提問，但目前只針對「非 PDF 卡片」提問，後續更新還會支援對白板、PDF、區塊等提問
官方影片
直接在白板上與協作者對話，減少溝通摩擦
- 不用再開 Slack 或 Line 等專案工具或通訊軟體了，現在白板右邊就有聊天室！
- 可以即時
@提及、引用回覆，就像平常習慣的聊天 App。 - 而且你可以把重要訊息「直接拖到白板上」，整理出結論、進度與想法，不用在訊息洪流中上上下下，翻聊天紀錄找重點。
Chat 整合 Inbox，讓合作更好
在我上一篇文章〈Heptabase 最新 Inbox 功能解析：輸入、處理再升級，外部資訊一鍵歸位！〉中有提到，Chat 推出後 Inbox 的功能會再提升
果然這次推出的 Chat 功能後真的讓人體驗超好，
當我們跟 AI 或協作者的溝通訊息，有以下情況，都會存入我們的 Inbox，讓重要的工作跟訊息不會被漏掉：
- 當自己被
@提及 - 被回覆
- 別人依據你的訊息開新聊天(Start chat from messages)
只要不勾選掉，他們都會存在 Inbox 中，我們也可以針對這些訊息設定提醒，有空再處理也不會忘記。
這些看過、處理完的訊息只要勾選，就能從收集箱(Inbox) 移除，讓 Inbox 保持乾淨清爽。
官方影片
將對話拖曳到白板上，還能重組，避免重要訊息被洪流淹沒
不管是和 AI 或是協作者溝通的過程中，經常會參雜許多不是那麼重要的訊息，或者是相關的資訊是參雜在許多對話之中的
Chat 功能讓我們可以把對話內容（不論是跟 AI 還是夥伴）直接拉到白板上，將相關的關鍵資訊擺放在一起，甚至可以自由編輯、整理、重新組合，就像你平常在處理卡片一樣自然。
當溝通、討論，或資訊累積到一定的量再一次處理即可
這讓討論過程不再只是「聊天記錄」，而是能進一步變成行動與知識的素材
在 Chat 的體驗與卡片編輯一模一樣
在 Chat 編輯訊息體驗，跟在卡片上是一模一樣地舒爽，這也是我覺得超讚的地方，我們可以
- 可以提及或嵌入卡片
- 可以使用編輯器的任何格式，快捷鍵也一樣
- 甚至還能使用「內建模板」，可以設定好常用的 Prompt 快速使用
這是在任何 AI 平台都沒有體驗，用起來就是一個字「爽」
使用 Heptabase Chat 功能和 AI 對話的事前準備
目前要在 Heptabase 中使用 Chat 功能，依據對話對象的不同，必須準備兩樣東西
- 與 AI 對話：需要準備 API Key（OpenAI、Gemini 或 Claude 任一即可）
- 與協作者對話：需要確認白板共享對象的權限已正確開通
根據官方表示，Heptabase 的 AI 功能目前處於公測階段，需要用戶輸入自己的 API Key 才能使用。在接下來幾個月，我們將逐步提供免費的 AI 額度給 Pro Plan 的用戶，並為那些不想使用 API Key 的用戶提供更進階的 AI 方案。同時，我們也將推出許多進階的 AI 功能
雖然都叫「Chat」，但因為操作方式與功能略有不同，我會將說明分成幾個章節，分別介紹「與 AI 對話」與「與協作者對話」的使用方式。
我在 Heptabase Chat 使用哪個 AI 模型？
如何申請 API，官方 Wiki 文章已經詳細列出每個平台的申請步驟
照著步驟就能成功申請，這篇文章就不多作介紹，我會把連結放在文章最後面
操作上疑問的話，直接在文章留言，我會協助解答！
我目前在 Heptabase 的Chat 中使用 Google Gemini ，已能解決我大部分的需求
主力使用 Gemini 2.5 Flash 模型，因為免費就能用
而且前陣子開放 Gemini 2.5 pro 限額免費，對於用量不大的我來說，已經很夠用
Gemini 2.5 Flash 每天可免費用 250 次
Gemini 2.5 Pro 每天可免費用 100 次
若遇到比較複雜或重要的問題，我還是會打開 ChatGPT 使用 o3、Deep Research
或甚至一次開啟 Gemini、Claude、Grok 多個 AI 問他們同一個問題，然後
- 把各 AI 的回答內容存回 Heptabase 變成卡片，放到白板上
- 提及這些卡片，請 Chat 幫我統整
雖然這樣步驟會多一些，但能在有限預算下取得最佳效益，各位可以依自己的使用量與預算彈性調整，聽說有些用戶甚至取消訂閱了 ChatGPT 等，只用 Heptabase 的 Chat 就能滿足他的需求了
根據官方文件，Gemini API 的免費方案(Free Tier)，兩個模型的 API 調用免費額度如下：
- RPM：每分鐘最多可發送的 API 請求數
- TPM：每分鐘可用的權杖（token）數
- RPD：每日最多可發送的 API 請求數
這些限制只適用於免費層級，若有更高需求可考慮升級帳號層級。
- ✅ 可以選擇自己要使用的 AI 模型與版本（如 Gemini 2.5、GPT-4）
- ✅ 費用直接與 AI 平台計算、儲值與扣款，自由掌握成本
- ✅ 彈性大、功能完整，適合進階使用者（如整合筆記、自動化等）
- ⚠️ 但也要自行負責金鑰的安全管理與流量控管，避免被濫用或爆預算
補充說明：什麼是 API Key？
一般來說，我們在 ChatGPT、Claude、Gemini 的官方網站或 App 上使用 AI，只需要註冊並登入帳號即可，這些平台會自動處理背後的 API 設定，讓使用者可以直接聊天，非常方便。但如果要在 Heptabase 這樣的第三方工具中使用 AI 功能，則需要自己向各大平台申請 API Key（應用程式介面金鑰），貼到軟體中使用。這樣做的好處與差異如下：
- API Key 就像自己帶鑰匙開門，自由度高，但要自己負責。
- 官方聊天介面則是「有人幫你開門」，簡單方便但彈性較低。
Heptabase 的 Chat 功能基礎介面說明
Heptabase Chat 是一個多用途對話介面，無論你是想與 AI 對話、與協作者溝通，甚至是自己自問自答做思考、留下紀錄，都可以在這個介面中完成。
這邊先做最基礎、通用的功能介紹
在白板上叫出 Chat 的四種方式
在白板上要使用 Chat 功能，有四種方式可以叫出介面
由於 Heptabase 更新速度之快，不斷優化介面與體驗
目前 1.61.0 版本 (2025/7/7) 圖片中右下角的對卡片點擊右鍵的 Start chat 選項已經移動到最上方，但這對操作並沒有太大的影響
在卡片全螢幕或彈出介面都可以叫出 Chat 介面
Chat 功能除了能在白板上使用，只要在卡片能開啟的地方，都能開啟 Chat
而卡片跟白板就是 Heptabase 的核心功能，所以在 Heptabase 幾乎任何地方我們都可以叫出 Chat 介面
Chat 中的星星與燈泡符號是什麼？什麼時候該選擇？
當我們打開介面後，會看到下面有個星星跟燈泡符號
開啟 Chat 介面後，你會看到下方有兩個重要的小圖示：「星星 🌟」與「燈泡 💡」
這兩個功能會決定你接下來是在跟 AI 對話，還是和人聊天，也會影響可用的模型與回答形式。
星星符號是什麼？
🌟 代表要與 AI 對話
- 如果要與 AI 對話，把「星星」打開
- 如果只是要一般對話（與協作者或自己），記得「星星」關閉
燈泡符號是什麼？
打開星星符號之後（AI Chat），旁邊還會看到一個燈泡
這個是開啟思考模式，開啟後可以選擇推理模型，通常也是比較厲害、費用較高的模型
所以
- 如果只是和人聊天 → 關掉「星星」
- 如果你想跟 AI 對話 → 開啟「星星」
- 想要進階推理（例如更深入分析） ➜ 打開「燈泡」
Chat 功能的兩種類型與介面操作
如果你已經使用過 Heptabase 新推出的 Chat 功能，你會發現可以從右側欄拖到白板上的 Chat 有兩個不一樣的東西
這邊分別作名詞介紹與功能介面圖解
備註：以下中文都是我以自己的理解翻譯的
Chat （聊天室/對話串）
這裡就是打開 Chat 介面，進行對談、傳送訊息(message)的地方
除了在右側欄以及 Chat 介面進行對談，我們還可以對話串把拉到白板上，直接在白板上使用 Chat 跟 AI 或協作者對談
Message （訊息）
這是 AI 、協作者或自己的回答，我們可以對這些訊息
- 進行編輯
- 拖曳到白板上
- 進行回覆
將兩者拖曳到白板上的時機差異
我們可以將 Chat 跟 Message 拖曳到白板上
- 如果你想在白板上使用聊天室，可以拖曳整個
Chat，這樣也不用再搜尋這個聊天串 - 若只想擷取關鍵回答，可以單獨拖曳某則
Message，很猛的是這些 Message 還可以組合在一起！
💡 小提醒：Heptabase 目前 Chat 中的功能會不斷調整（例如選單位置變動），如果你在使用時畫面與本文略有不同，可能是版本更新導致，請以官方最新版本為主。
基礎操作示範：在 Heptabase 中使用 Chat 與 AI 對話
有了 API Key 之後，我們就可以在 Heptabase 中使用 Chat 功能與 AI 對話
因為我的女兒已經兩歲半左右，目前都是自己在家裡帶，也沒有後援（所以這篇文章才會拖這麼久🫠），我跟老婆正在規劃三歲之後是否繼續自己帶，還是要上幼兒園，你也可以從最近在研究的主題、生活上的煩惱去做嘗試
接著我以我最近在研究的主題「幼兒園補助」來作示範
在使用 Chat 之前，我已經在網路上搜尋許多跟幼兒園補助的相關文章，接著透過 Heptabase Web Clipper 抓取下來之後再做這些處理
- 自己在白板上先看過一次
- 刪除不必要的內容（廣告、不相關資訊及圖片等）
- 保留我想要的資訊
- 拆解小部分
步驟：
- 選取你想問 AI 的一張或多張卡片（可跨卡片類型）
- 點右鍵或使用快捷鍵
cmd+L，複製卡片連結（Copy link） - 打開 Chat 視窗，貼上卡片連結
- 輸入想問的問題，例如：「請幫我統整這些內容的關鍵重點」
我這個示範的 Prompt 寫得很簡單，你也可以寫出一個 Power Prompt
AI 就會根據這些卡片內容，給出精準的回應與彙整。
例如：幫你摘要、改寫、整理優缺點、提出建議，這些都可以直接指令完成。
這個方法適合任何主題、政策資訊、長篇研究資料或是跨文章比對重點，推薦大家試試看
為什麼我要先自己整理內容再問 AI？ 直接交給 AI 不就好了？
因為 AI 的回答品質會受到輸入資料影響
先清理好資料，可以幫助 AI 更快抓到重點
加上我這個主題算是比較簡單，稍微整理並不花我太多時間
當然你也可以直接把收集下來的文章交給 AI 處理
雖然原本透過 Heptabase 的 Web Clipper 收集文章、拆解段落就能很輕易地理解，但有了 Chat with AI 功能後，在整理資料時更輕鬆了
基礎操作示範：與協作者溝通
當我們為白板開啟協作權限後，這塊白板就不再只是個人的思考空間，它會成為我們與協作者專屬的專案頻道。
所有圍繞此主題的討論，都能在這裡發生，讓溝通更有脈絡。
文章前面有提到，不過避免有人跳著看，所以這邊再寫一次
當我們要和協作者在 Heptabase 中進行對話時，和上一個步驟都一樣，只不過我們要把「星星」給取消掉，這樣就會變成一般的聊天室
很酷的是，任何人在團隊對話中使用 AI Chat，所有協作者都可以看得到 AI 的回答，讓大家都可以參考回答
確認協作權限（開啟多人使用 Chat 的開關）
若要在白板中使用 Chat 功能並與他人協作，必須要有一定的權限才可以，我們可以到白板右上方點擊 Share 後，選擇有 Chat 的選項即可
被邀請者第一次被邀請，需要到你申請 Heptabase 帳號時的 Email 去收信，才能進入工作區
之後如果有再邀請協作別張白板，就只要到 Inbox 做確認就好
協作者開通 Chat 功能必須具備以下三種權限說明：
如何開啟權限跟協作相關內容，可以參考我寫過的文章〈這次更新只是前菜！更猛的還在後頭！最完整的 Heptabase 白板協作功能中文教學，看這篇就夠！〉
Heptabase Chat 再一次改變了我的工作流
這兩三年 AI 已從遙遠的技術名詞，普及為我們生活中的必備技能，甚至有許多 AI 已經存在於無形之中為我們使用。面對資訊爆炸的時代，過去單靠手動整理、消化知識的方式，就像拿著湯匙想挖通一條隧道，逐漸變得「沒有效率」。
我原本認為 Heptabase 沒有 AI，對我的影響也不大，因為我早已習慣在白板上學習、拆解長文或影片、紀錄思考，我認為學習還是必須透過「人腦」去思考跟理解，有需要再另外去 ChatGPT 詢問即可。
但在 Heptabase Chat 推出後，讓我有了全新的體悟。它讓我不必在「深度思考」與「效率」之間做取捨，我可以一邊保留「拆解、連結、沉澱」的核心流程，一邊借助 AI 快速生成摘要、對比觀點，甚至即時找出我的思考盲點，在這個即時討論並整理對話的過程，我也同時在思考，並建立理解。
這也讓我想到Andrej Karpathy在 YC AI Startup School 演講中提到：「當今的聊天視窗，就是我們這個時代的打孔卡（Punch Card）。」
我們正處於一個新時代的開端，就像 1960 年代的電腦。雖然現階段的 AI 仍在發展初期，但每一次的更新都讓我們驚呼「太強大了吧」，展現出無窮的潛力。
現在不管什麼 App、公司，甚至公家單位，都講求要有 AI，AI 真的離我們越來越近，想要不使用、不看到都難，整個世界都被 AI 與時代逼著改變學習跟行為模式，我們也更應該主動學習與使用。
結語
使用 Chat 功能兩個禮拜，這不只是一個「新功能」，而是一種工作模式的升級。
Heptabase Chat 對我的影響，遠比想像中來得更深。
在 Chat 推出之前與 AI 聊天視窗和我們的知識庫、筆記軟體是兩個世界。
- 我們在 ChatGPT 得到的答案，終究是外部的、一次性的文字，總是必須來回複製、貼上
- 與同事、朋友的討論，也散落在各個通訊軟體中，難以追溯，更別說台灣職場與生活中主力使用的 Line ，搜尋功能很難用，檔案及圖片還會過期
Heptabase Chat 最令我驚豔的地方，就是它徹底打破了這道圍牆。
我終於可以在同一個地方思考、學習，讓協作、溝通直接發生在白板上。所有過程都被保留、都能成為素材，這是一種前所未有的心流體驗。
現在我可以將任何一段 AI 生成的洞見或與夥伴的關鍵共識，從對話框中「一鍵拖曳」到白板上，而且可編輯、重組、提及、複用，讓溝通不再只是溝通，而是真的變成了「協作」，不管是跟人還是跟 AI，我們可以「累積資訊」、「讓對話直接成為待辦事項」，真的是超猛。
我能夠像編輯任何一張普通卡片一樣，去修改 AI 生成的內容、甚至能直接呼叫內建的模板作為 Prompt
跟協作者的對話，可以像便利貼一樣被我隨手貼在旁邊，就像第一次使用 Heptabase 將卡片拖曳到白板上一樣絲滑
每次 Heptabase 都經常帶來這種「理所當然」的更新，讓我覺得「嗯，對，就是要這樣」，甚至事情就發生於無形之中，讓我不會發現，而且好像我能想到的功能跟操作，官方幾乎都先想到了。
不過這篇文章並沒有帶到太多操作技巧與情境示範，因為原本，我希望能將所有「功能介紹、進階技巧、情境示範」一次完整呈現。
但在寫著寫著，我發現光是基礎介紹就已接近六千字。
為了讓大家有更好的閱讀體驗，也為了讓還沒上手的朋友們盡快上手 Heptabase Chat，我決定將這篇文章拆分為系列。本篇將專注於核心的「基本介紹與入門教學」。
希望這篇入門教學，能幫大家順利踏出第一步。
接下來的文章，我會分享「基礎與進階技巧」及「具體情境運用」。
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Heptabase 免費試用七天
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