Heptabase Deep Link 超完整教學，打通 Notion、行事曆、專案管理的第一步

前言：Deep link 是什麼？怎麼取得？

Heptabase 在 2025/05/05 的 v1.56.0 版本推出 Deep link（深度連結）功能，這是我許願、期待已久的功能！

在這次更新之前，只要 Heptabase 中取得「連結(Link)」，並在卡片上 Paste as mention 就能快速地提及卡片(card)、白板(whiteboard)或區間(section)，只要點擊就能快速地跳轉到定位，但只能在 Heptabase 中操作

現在這些連結不限制在 Heptabase 中了！ 已經進化成深度連結(Deep Link)，在 Heptabase 以內或以外的任何地方都可以開啟了！

而且支援 macOS、Windows 與網頁版，很可惜手機目前還不支援，僅能透過瀏覽器開啟連結

Deep Link（深度連結）就像是一個「瞬間移動按鈕」

點擊一下後就能立刻精確地跳轉到該連結的

• 卡片(card)
• 區塊(block)
• 區間(section)
• 白板(whiteboard)

而且現在不僅限於在 Heptabase 中點擊，而是在電腦的任何地方、任何應用程式中點擊就能直接跳轉，超級方便

這等於搭建了 Heptabase 與其他軟體的橋樑，大幅提升使用體驗

而且可以讓自己或協作者直接開啟特定的內容，讓工作流程更加順暢

卡片(Card) 的 Deep link

如何取得、開啟卡片(Card) 的 Deep link？

在卡片上按右鍵，並選擇 Copy link，或者按下 cmd+L

接著把這個連接貼在任何其他應用程式或者瀏覽器中，點擊連結後，就會在你指定的方式（Heptabase 電腦版或者網頁版裡），直接跳轉到對應的卡片中，並且以全螢幕(Tab)的方式開啟

值得注意的是，除了一般卡片，在 Heptabase 中卡片有以下七種形式的卡片，只要對這些卡片點擊右鍵→ Copy Link 或者 cmd +L，貼到其他的應用程式，點擊後都能立刻跳轉過去

• Note card (一般卡片)
• PDF card
• Journal card
• Highlight card
• Video card
• Image card
• Audio card

點擊 Deep link 開啟卡片，會以全螢幕(Tab)的方式開啟，並直接在目前所在的工作區(Tab group) 開啟

區塊(Block) 的 Deep link

有了區塊(Block) 的 Deep link，能更精確地定位到「卡片的區塊(Block)」上

如果想讓協作者更清楚的知道彼此正在討論的區塊在哪，就可以直接複製區塊的 Deep link 給對方，減少溝通成本

不過 Heptabase 官方近期也積極地在應該也針對協作有更進一步的措施，也許之後更新不需要透過區塊(Block) 的Deep link 就能很精確地讓協作者彼此間知道在討論哪個地方，讓我們繼續期待吧

如何取得、開啟區塊(Block) 的 Deep link？

點選區塊左側的選單⠿(六個點點)，並選擇 Copy link to block(區塊)

接著把這個連接貼在任何其他應用程式或者瀏覽器中，點擊連結後，就會在你指定的方式（Heptabase 電腦版或者網頁版裡），直接跳轉到對應的區塊(Block)

區塊(Block) Deep link 的注意事項

要注意的是，這個 Block 的 Deep Link 是跟著卡片的

點擊連結後是會定位到那張卡片的 Block 上

如果你把這個區塊(Block) 從A卡片移動到B卡片，點擊 Deep Link 後並不會跟著跳到新卡片上，而是會定位到一開始的A卡片上

所以如果這個區塊是有移動過的話，需要在最終的卡片內重新 Copy link to block

但如果把這個區塊(Block) 移動回到 A卡，這個 Deep link 還是可以精準定位到這個區塊

白板(Whiteboard) 的 Deep link

隨著 Deep Link 的推出，白板終於有了連結

在這次更新之前，若我想要在卡片上面引用白板的名稱時，只能用＠提及的方式，有時候其實對白板的名稱沒那麼熟，或者說在打完小老鼠之後搜尋白板也沒那麼方便

現在有了白板的 Deep Link ，除了在其他軟體可以更快的跳轉到白板上之外，在 Heptabase 中做資料也更方便了

例如我在整理一本內容超大的教科書內容，可能會分成好幾個章節的白板

以前必須一個一個用小老鼠@提及，但現在我可以多選白板， 再透過快捷鍵 cmd+L 得到 Deep Link 之後，一次貼到書籍的索引卡片中了，真的方便、快速超多！

如何取得白板的 Deep Link？

取得白板的 Deep Link 有以下幾種方式

• 在白板上沒有選取任何物件的情況下，直接按下 cmd + L 或點擊右上角三個點，點選 copy link
• 在白板中點擊右上角三個點點，點擊 Copy link

• 在選中白板的情況下，直接按下 cmd + L 或直接對白板點擊右鍵點選 copy link即可

有了白板的 Deep Link 後，接著把這個連接貼在任何其他應用程式或者瀏覽器中，點擊連結後，就會在你指定的方式（Heptabase 電腦版或者網頁版裡），直接跳轉到對應的白板上，不管這塊白板有沒有正在被開啟，都會以全景模式(Shift+1) 的大小開啟

區間(Section) 的 Deep Link

除了卡片、區塊、白板之外，原本區間(Section) 的連結也跟著進化成 Deep Link 了！

而且 Section 的 Deep link 是跟著走的，如果原本這個 Section 是在 A白板，不管他移動到任何白板，點擊 Deep link 都還是可以精準的定位到這個 Section

如何取得區間(Section)的 Deep Link？

我們可以對白板上的區間(Section) 點擊右鍵，並選擇 Copy link ，或在選中狀態下按快捷鍵 cmd+L來獲得 Section 的Deep link

有了區間(Section) 的 Deep Link 後，接著把這個連接貼在任何其他應用程式或者瀏覽器中，點擊連結後，就會在你指定的方式（Heptabase 電腦版或者網頁版裡），直接跳轉到對應的區間(Section) 上

瀏覽器網址就是 Deep Link

在 Heptabase 的幫助中心中有提到

卡片分頁（Card Tabs）與白板分頁（Whiteboard Tabs）

在一張卡片或一個白板開啟的狀態下，從瀏覽器的地址列複製這個分頁的連結，接著把這個連接貼在任何其他產品或者瀏覽器中，點擊連結後，就會在你指定的 Heptabase 電腦版或者網頁版裡，直接開啟這個卡片或白板分頁。

這個意思就是，當我們使用 Heptabase 網頁版時，在瀏覽器會有網址連結對吧？

這時候開啟的卡片或白板的頁面上的網址連結，就是 Deep Link，我們可以直接複製網頁連結開啟特定內容，或提供給協作者

當協作者在瀏覽器貼上「協作的 Deep Link」或以網頁版開啟時，就會直接跳轉到協作白板上

不過這個「協作的 Deep Link」無法直接在電腦版中被點擊、跳轉，他會顯示 「這個物件不在這個工作區內(Object not found in this space)」

另外還要注意的一點是，從瀏覽器複製的網址，不像在 Heptabase 使用 Copy Link 得到的連結一樣，貼到卡片上時，可以選擇 pasted as mention ，然後變成「被提及的形式」

Deep Link 也支援協作

Heptabase 的 Deep link 除了支援自己工作區內的內容之外，還能夠開啟協作者的白板、卡片、區塊、區間，這真的超讚

非常適合老師上課，或者學生之間的共筆、專案管理協作中共同回看細節

假設今天有某個正在討論的主題、旅遊行程或課程，我們就可以直接貼上卡片、白板或者區間(Section)，讓對方快速地開啟

又或者今天要針對卡片中某個地方作細節的討論，就直接貼上區塊(Block) 的連結給對方，彼此之間都能很快地聚焦在討論上，減少溝通成本

但也要注意到一點是

協作 Deep link 開啟的限制

如果 Deep link 是來自於別人的工作區，則必須

• 要在瀏覽器點擊或開啟
• 或者在別人的工作區(Workspace)點擊

點擊後會立刻跳轉到別人的工作區(Workspace)

如果在電腦版中自己的工作區點擊來自於別人的工作區的 Deep link，會顯示「Object not found in this space」，不會直接跳過去別人的協作白板、卡片等

我也寫過一篇關於 Heptabase 的協作功能的超完整的教學文章，有興趣可以參考

這次更新只是前菜！更猛的還在後頭！最完整的 Heptabase 白板協作功能中文教學，看這篇就夠！

這篇文章是最完整的 Heptabase 白板協作功能中文教學，官方未寫到的細節全部包含在內，包括邀請機制、卡片共用、刪除復原方式與未來功能展望。

Start and Keep | RTsai x HeptabaseRTsai

設定常用開啟方式，僅限網頁版

第一次開啟 Heptabase 的Deep Link ，系統會詢問你往後希望以網頁版或桌面版的方式開啟

但我們還是可以隨時更改想要開啟連結的方式，步驟如下：

• 在瀏覽器開啟 Heptabase 網頁版(Web App)
• 點擊左側欄上方的齒輪
• 點擊General → Open links in...
• 在這邊可選擇每次開啟 Deep Link 的方式
  • Open in app (在電腦版開啟 Deep Link)
• Open in browser (在瀏覽器開啟 Deep Link)
• Always ask (每次都詢問我要用哪種方式開啟)

Heptabase 的 Deep Link 可以怎麼用？ 進階操作與實際案例分享

Heptabase 有了 Deep Link 功能後，我們就可以搭建與其他應用程式的橋樑，例如 Notion、Google Calendar、Apple Reminder、Notion Calendar、TickTick 等等

要進入到特定卡片或白板，不用再從 Heptabase 中搜尋

除此之外，只要有了 Deep Link，就能夠一鍵到達特定卡片或白板上，效率大增！

以下是我的一些案例分享，如果各位有更好的使用方法，也歡迎留言討論！

透過 Raycast 搭配快捷鍵或別名，瞬間開啟 Deep link 到特定內容

Raycast 真的是 Mac 用戶必裝的 App，據說 Windows 版官方已在準備中，感興趣可先加入候補名單等待通知

現在有了 Heptabase 的 Deep Link，我們可以搭配快捷鍵瞬間開啟某張白板、卡片

原本的方式雖然很快，還是需要以下一些步驟

1. 打開 Heptabase Desktop
2. 搜尋或點擊 pin 在左側欄的卡片或白板

我自己目前比較常用的有

1. 靈感收集箱
2. 打開年度白板
3. 打開當月白板

以下就用我的卡片「靈感收集箱」來示範怎麼設定快捷鍵

其實原本在 Journal 中輸入或紀錄靈感還是很不錯的，但有時候又覺得有點發散，在 Deep link 推出後，我想說如果可以固定一個地方，那是不是也很不錯？ 目前也正在嘗試中

在 Raycast 的設定步驟方式如下

1. 先在 Heptabase 中取得白板或卡片的 Deep Link

2. 按下 cmd + space叫出 Raycasr 面板
   並將 Deep link 連結貼到 Raycast 中，選擇 Create Quicklink

3. 為這個 Quicklink 輸入名稱，往後叫出 Raycast 也可以輸入這個名稱叫出連結

4. 輸入剛剛設定好的 Quicklink 名稱，找到他

5. 點擊右下角的 Action ，或者按下cmd+K，找到 Configure Quicklink

6. 點擊 Hotkey 的位置並按下你要的快捷鍵，即設定完成

往後我只要有什麼靈感，或者我要查看什麼，我就可以直接按下我設定好的 Option+I快速開啟我靈感收集箱這張卡片了

Heptabase 的 Deep Link 搭配 Notion、Apple Reminder 做任務管理

雖然我傾向於完全使用 Heptabase 做所有事，並且在需要提醒時使用 Apple Reminder (提醒事項) 避免錯過某些事情

不過還是很多夥伴會用 Heptabase 做知識管理搭配 Notion 做專案及任務管理

如果今天有個主題或專案

我們在前期的收集資料階段，可以把所有資訊都丟到 Heptabase 中

接著彙整階段在白板上對這些資料做拆解跟規劃

最後在輸出、執行階段，就可以到 Notion 或其他專案、任務管理的應用程式上，把 Heptabase 的白板連結貼上去

以 Notion 為例，就是在資料庫中設定一個 URL 的屬性

搭配行事曆安排清空 inbox 的時間

有在做知識管理的話，應該多少都會有輸入、收集資訊的習慣，加上靈感的紀錄，但若沒有安排時間處理，日積月累只會形成一堆數位垃圾在我們的筆記軟體中

所以每週或每天安排一個時段來整理 inbox 是非常重要的事情

除此之外最好將這件事排到行事曆上，讓他變成一定要發生的事情，在這個時間點就是要處理他們

不管使用的是什麼行事曆，Apple、Google 還是 Notion Calendar ，一定都會有備註可以填寫

我們只要把收集資訊的卡片或白板的 Deep Link 貼上去，並且在該時段點擊進入處理就可以了！

在 Readwise Reader 的 Document note 或 Notion 的屬性加入白板連結

如果有在用 Readwise 的 Reader 閱讀書籍，也可以將白板的 Deep link 放到 Document note 中

或者有些人喜歡用 Notion 建立自己的圖書庫、閱讀筆記庫，也可以在屬性中增加一個白板的 Deep link

因為在 Heptabase 中將書本拆解、串連不同書的脈絡真的非常方便

結語：Heptabase 的 Deep Link，正式為我們打開工作流的第一道門！

Deep Link 是我許願已久的功能。前陣子在 Heptabase 的官方 Roadmap 上看到它列為「Working」時，我真的超興奮的！

雖然最終還沒實現我心中的理想──同步支援手機版，但光是現在這樣的體驗，就已經非常驚艷了。

因為我大多數的任務與時間管理都是在手機上進行，而目前 Heptabase 還沒支援跳出提醒、重複任務等功能，這部分我依然會靠 Apple Reminder 或行事曆來搭配使用。但有了 Deep Link，我就能在提醒跳出時，一鍵跳轉回 Heptabase 中的具體卡片或白板，效率提升非常有感。

更棒的是，Heptabase 的 Deep Link 只要設定一次，往後就會自動用我選定的方式開啟，這點真的很讚。

不像 Notion 或 Canva 那樣每次都跳出「要用 App 還是瀏覽器？」的煩人視窗（就算設定過也是一樣）。

現在，我最常用的 Deep Link 是：

• 年度白板
• 每月規劃白板
• 靈感收集箱卡片

搭配 Raycast 的快捷鍵，一秒就能跳到我要地方，真的超爽

其實我現在也還在摸索更進一步的應用方式，如果你也有其他創意用法，歡迎留言交流，一起把 Heptabase 用得更順、更深、更強大

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當作請我喝一杯熱美式，繼續努力肝出好的教學文章

有任何問題跟想看的教學都歡迎許願

參考資料

• 官方 Wiki : 如何在 Heptabase 中使用 Deeplink？