用 Heptabase 做時間管理／任務規劃：Journal Card 一鍵部署到白板變行事曆，輕鬆搞定待辦清單！
前言
Heptabase 的 Journal Card 可以很快速、隨意地寫下靈感，又或者作為任務管理、待辦事項的頁面，
但這些 Journal Card 就像層級架構的筆記一樣，若不拉到白板上，就只能一天一天的單點查看
所以我都會把他們排列在白板上鳥瞰，以前需要每個月安排個 3-5 分鐘來手動排到白板上，然後一個一個改日期，現在不用了！
2025/3/28 Heptabase 更新 v1.54.0 版本後，徹底解決了這個問題，現在只要「一鍵」，你就能輕鬆地把 Journal 卡佈署到白板上變成行事曆！更能一鍵佈署最多三個月的份到白板上，把每天紀錄的靈感、思緒、脈絡，一目了然攤在眼前
現在不僅可以更輕鬆地安排未來待辦事項，也能指定某個日期區間來做覆盤。
以前 Journal Card 有什麼限制？
- 每月需手動排列
以前若想在白板上做整理，得先在白板上建立「對應日期」的卡片，再手動調整到正確日期，一個月就得花 3–5 分鐘。 - 較難一眼鳥瞰
若不將 Journal Card 放到白板上，只能在 Journal 內逐日單點查看，無法像行事曆那樣一目了然。
更新後的新功能有哪些好處？
- 一鍵快速部署：最多可一次放三個月的 Journal Card 到白板上。
- 省時又直覺：不再需要逐張卡片手動調整日期。
- 更彈性的回顧與規劃：輕鬆進行週、月回顧或快速規劃未來行程。
Heptabase 的 Journal Card 是什麼？
在開始了解如何部署到白板前，先認識一下 Journal Card。它是 Heptabase 裡的其中一種卡片類型，每天會自動生成一張以日期命名的卡片，方便你隨手記下：
- 腦中閃過的靈感
- 需要追蹤的待辦
- 任意想法或筆記
因為在紀錄當下，不用思考「這些靈感要放哪裡」，所以 Journal Card 非常適合捕捉瞬間的靈感。
我自己很多文章的初稿，都是從 Journal 上幾行字的靈感，最後發展成三、五千字的長文
一張圖秒懂如何快速將 Journal Card 放到白板上
以下是具體步驟：
步驟一：在白板上點擊右鍵 → 選擇「Calendar」
以往必須手動一張一張的將 Journal card 放到白板上，再一天一天的改日期
現在只要在白板上點擊右鍵呼叫功能選單，點選「Calendar」就好，方便超多
步驟二：設定日期範圍
- 左側有預設日期區間可供選擇。
- 或直接在日曆上 點擊兩個日期，系統就會自動填入範圍，省去輸入的麻煩。
注意：最長可一次設定三個月，但你可以重複操作，分次部署更多月份到白板上
步驟三：選擇排列方式（Calendar 或 Grid）
佈署到白板上有兩種排列方式
- 日曆排列(Calendar)
- 日曆怎麼排，他就怎麼擺到白板上
- 是以星期一開頭，星期日結尾的擺放方式
- 適合用於規律性的安排，生成行事曆作為任務管理或規劃用
- 網格排列(Grid)
- 可以選擇欄位，那一排要幾張卡片
- 最少 1 張，最多 14 張
- 是以數量排列，而不是星期排列
- 若你想快速回顧特定時段的所有 Journal，而不在乎具體日期對應，可用此模式更靈活。
步驟四：選擇是否只佈署「有內容」的 Journal Card 到白板上
我們並非每次都只用 Journal Card 來生成行事曆，有時候反而是想要在事後回顧，快速找到自己某段時間內記下的內容、靈感，或是重現當時的思考脈絡或是事情的先後順序。
這時，你可以勾選下方的
「Only include journals with content（僅包含有內容的 Journal）」
這樣就能快速篩選，只將實際有寫入內容的 Journal 卡片佈署到白板上，更方便事後回顧與整理。
步驟五：點擊確認並排列到白板上
完成上述設定後，點擊 「Confirm」 ，就能把這些 Journal Card 全部放到白板上啦！
【實際應用分享】如何透過 Journal 卡與白板做規劃和回顧？
我自己的習慣是：
- 每個月都開一張新的白板
- 不只放該月的日期，還會包含前後月份的幾天，這讓我有種延續性的感覺，畢竟每個月份都是各自的白板。
- 用 Section 區分週數
- 將每週分成一塊並命名為「當年第 X 週」，一目瞭然何時到哪裡，更容易掌握今年已經過到哪裡了
- 每週與每月回顧
- 在週末、月底各自放一張「回顧卡片」，幫助我定期覆盤。
將 Journal 卡放到白板做規劃和回顧
【實際應用分享】快速在白板上新增年度規劃，並一目了然每個季度
過去如果要把 12 個月的 Journal 全部拉到白板上，可能得花好一陣子，我根本不會想做這件事
現在只要重複幾次部署，一分鐘內就能一次排好一整年，甚至把四個季度放在同一張白板：
- 可用顏色標示「正在進行」的季度，或把它們歸納成小組塊，更容易回顧與規劃。
- 個人經驗：建議以一張白板放 1~2 個月的卡片，雖然 Heptabase 的白板性能不斷優化，一張白板容納一、兩百張卡也算順暢，但我個人經驗是一張白板放大概 20-30 張左右最順暢，60 張開始就有點多了
結合 Task 管理：將 Journal Card 做任務安排更省力
將 Journal Card 一次排列到白板上，除了達到行事曆規劃的效果之外
在 Heptabase 中可以透過「區塊拖曳」，能夠很方便地將區塊(Block)或任務(Task)移動到想要的卡片上，輕鬆調整待辦事項
也可以直接在待辦事項前點擊區塊，並選擇 Assign date 重新安排日期
補充：將禮拜天設定為每週第一天的替代方案
有些人習慣以禮拜天作為開頭，但目前在將 Journal Card 放到白板時，只能依照預設的禮拜一作為開頭
其實我們只要多花一秒鐘就可以解決這個問題
解決方法，就是直接將禮拜天的卡片，往移動到最前面對齊就好
如果你有強烈的需求，請上 in-app support 向官方提出需求吧！
結語
透過這次的更新，Heptabase 讓 Journal Card 從「每日紀錄」進化成「視覺化的行事曆」
無論想事前規劃、或事後快速回顧，只要選好日期區間和佈署方式，所有的想法、待辦和靈感就能清楚地呈現在白板上
也因為方便性增加，未來我會更願意嘗試不同排列組合
我目前最想做的是改良成《12 週做完一年工作》版本，但這本書我還沒看，目前還沒有任何想法，看到許多人在 Notion 做模板，希望我未來能研究出一個 Heptabase 的版本給大家
如果你有更多好用的排列方式或使用技巧，歡迎在文章留言跟我分享！
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當作請我喝一杯熱美式，繼續努力肝出好的教學文章
有任何問題跟想看的教學都歡迎許願
