Heptabase Voice Note 使用教學、實測心得與完整攻略：一站式從語音轉文字、筆記整理到知識管理整合的 5 個技巧與 6 大情境應用

前言

Heptabase 在 2025/4/2 在手機版(Mobile App) 推出了 Voice Note （語音轉文字），讓你可以直接透過講話記錄靈感或筆記。

雖然目前剛推出，功能是最基本的，但經過我實測

• 混雜著中英文都還滿準確的
• 在吵雜環境中測試效果也很好

我以前總覺得，對著手機講話好像是「長輩才會做的事」。
但實際體驗過語音輸入之後，才發現它真的太方便了，用久了會漸漸愛上

畢竟人類講話的語速平均每分鐘大約可以達到 100 到 150 個字，通常都比打字還要快

我國中時還曾參加過校內的中文打字比賽，一分鐘能打到 177 個字，平常用手機打字的速度也常讓身邊的人驚呼：「你打字也太快了吧！」

但就算再怎麼會打字，還是有很多情境是沒辦法好好打字的——比如在走路、做家事、開車，或是手沒空的時候，這時候語音輸入就超級實用。

這次拖了好久才發布這篇文章，除了被本業跟家庭事務轟炸之外，我也實測了好一段時間，因為我原本搞不清楚 Voice Note 跟 iPhone 內建的語音轉文字差在哪裡

接下來，我會和你分享一些我實際使用後覺得非常實用的情境與優點

Heptabase Voice Note 的優點

以下是我使用 Voice Note 的優點，在文章中會詳細介紹這些情境

• 提高靈感的紀錄效率
• 適合多種無法使用手機打字的情境
• 保持專注，避免分心
• 記錄語氣、情緒和特殊發音
• 操作直覺方便，不需額外工具
• 不需思考語音需要存在哪裡
• 吵雜環境下轉錄效果也很好
• 中英文夾雜轉錄效果也很好

那 Voice Note 到底怎麼用？ 其實很簡單，我們接著介紹

Voice Note 操作教學

操作方式非常直覺簡單，官方的影片有清楚的示範，沒有使用過的話可以看一次

步驟一：打開 Heptabase Mobile App（手機版）

步驟二：點選右下角 + 號 → 選擇「Voice Note」

出現麥克風後即可開始錄音

步驟三：轉錄時的注意事項及小技巧

點擊 Voice Note 之後，會出現如上面影片中的畫面

說話前

建議等「秒數開始計時」後再開始說話，也就是至少等秒數從 0:00→ 0:01 才開始講話

就像用無線電發話一樣，按下發話器後會等待兩秒才開始講話

說話中

開始錄製後，語速自然即可，不需刻意放慢，就算劈哩啪啦講得很快，也都可以轉錄得很好

我自己實測這些吵雜環境下轉錄的效果也非常好，但越吵則需要越靠近手機講話

• 咖啡機運轉時，後面答答答答
• 有一堆人在旁邊聊天時
• 空氣壓縮機、發電機在旁運轉時（但必須比較接近話筒講話）

步驟四：錄製完成及後續處理

轉錄完成後，語音筆記(Voice note) 會自動存入當天的 Journal Card，並且會有

• 音訊檔
  • 可播放重聽，再次確認文字正確性
• 可刪除，因為音訊檔通常不太會保留
• 可以轉變成 Audio Card，保存下來
• 引用形式的轉錄逐字稿
  • 可以轉變成卡片，放到適合的白板中

下圖是我刻意用中英文夾雜的方式轉錄，表現很棒

當錄製時間比較長，有時會變成簡體字，有時標點符號會半形、全形夾雜

這些後續的處理，我會習慣在電腦上做比較方便，我也有一些小撇步，在文章後面會分享給大家

Voice Note 的注意事項與限制

Voice Note 有幾個需要注意的限制，一定要了解

❗ 需連網：語音轉文字必須有網路連線
❗ 僅限手機使用：目前尚未支援電腦版、網頁版
🔊 聽音訊檔記得打開擴音：iPhone 預設音訊播放為電話模式（話筒），有時候播放音訊時會很小聲，這時候請手動切換為「擴音模式」

適合使用 Heptabase 的Voice Note 情境有哪些？

雖然我打字速度很快，但還是有一些情境會需要用到，以下是我自己的情境

尤其是常常突然想到什麼事情、靈感，不想離開現在的卡片，趕快用 Voice note 紀錄，直接存到今天的 Journal Card，不用煩惱要存在哪裡，事後再找時間處理就好

打字速度慢於說話速度時

這時候若能夠使用 Voice note 便能增加紀錄靈感或筆記的效率

無法騰出雙手打字時

開車、手上拿著一堆東西、手上拿著一個小孩（？）時，無法使用手機打字輸入，這時使用語音是最方便又安全的記錄方式。

不想打斷正在進行的編輯工作時

我很常在手機上使用 Heptabase 編輯卡片內容、寫文章和查看筆記內容，以前如果突然有靈感，我必須先切換到 Journal 頁面紀錄後再切回正在撰寫的卡片，在這過程中很容易讓我的注意力跟思緒中斷

使用 Voice note 可以快速清空腦中的想法、無壓力地先把靈感存到 Journal Card 裡面

靈感爆棚，來不及打字時

有時候靈感大爆炸時，用說的通常能比打字更快捕捉這些想法，後續再慢慢整理也不遲

想紀錄情緒、語氣或特殊發音時

語音筆記不只能記下文字內容，也能保留當下的語氣與情緒，非常適合用來寫語音日記或記錄當下的心理狀態。

我自己有時候也會用來記錄一些特殊的發音。

例如在肌力與體能訓練領域，很多專家或術語來自不同國家，人名常見像是俄羅斯的 Pavel Tsatsouline、Yuri Verkhoshansky，或者有些人名，光看拼音很難知道怎麼唸。
如果要查正確發音，還得花時間搜尋影片或 podcast，但現在我可以直接用 Voice Note：

• 自己唸一次記錄下來
• 或是直接錄下影片、課堂或 podcast 裡的正確發音片段

不用再經過「語音備忘錄 → 轉存 → 匯入 Heptabase」這一長串流程，省下很多步驟，也讓流程更順暢。

心累或眼睛疲倦不想盯螢幕時

現代人長時間盯著螢幕，善用語音轉文字，讓我們可以在不看螢幕的狀況下，依然能輕鬆地持續記錄想法、不打斷思緒，減少用眼壓力，讓眼睛放鬆。

用「說」的方式，更能釐清思緒

說話不只是一種輸出方式，更是一種思考的延伸。

當我們講話時，大腦會同時啟動語言產生區、聽覺區與記憶相關區域，不只是把話講出來，也在重組與強化思緒。

相較於打字或手寫，「語音輸出」能讓我們更自然地釐清概念、激發聯想，也因此更容易記住自己說過的內容。

像我自己現在上完課（大多是實體課程）後，會在回家路上用語音轉文字的方式回想剛剛的內容。

我發現這樣不但幫助我發現跟釐清課程中不懂的地方。

一邊講的時候一邊比較容易輸出。比較容易整理自己的思緒

Heptabase Voice Note 的每月轉錄額度與單則轉錄長度

目前單則語音筆記的轉錄長度為 5 分鐘
也許後續還會再增加更多，但目前還算夠用。

而每個人每個月會有 5 小時的免費轉錄額度
分配方式如下：

• Voice note: 3.5 小時
  • 用「語音筆記(Voice note)」功能把語音轉成文字，有 3.5 小時的額度。

• Generate transcript: 1.5 小時
  • Heptabase 可以對上傳的音訊、影片還有 Podcast 產生逐字稿
    • Podcast 可以不有字幕也能產生逐字稿
    • 但是 Youtube 要有 CC 字幕
    • 這部份有 1.5 小時的額度。

官方表示，這項功能因為運算成本比較高，所以目前還在 Beta 階段，未來可能會調整配額。

不過如果你是付費的用戶，目標是讓你免費用到完整功能。

對轉錄量比較大的用戶，未來也會有升級方案，甚至可以自己接 API 使用。

總之，如果你平常就有錄音、整理內容的需求，這功能真的可以試試看。省掉很多打字時間，而且轉錄品質真的不錯！

其他 Heptabase Voice Note 操作小技巧

Heptabase Voice Note 音量太小？教你在 iPhone 快速切換為擴音模式

若我們要在手機上一邊重聽音訊，一邊整理文字檔，這時就需要透過擴音的方式

但 Voice note 的音訊檔，在 iPhone上播放時，我們發現聲音很小，不是擴音播放，而是在電話的話筒裡，但不知道是不是大家都這樣？也不知道 Andriod 版本如何

總之，我發現要透過手動設定擴音，不然他會是用話筒通話模式的。

設定步驟如下

1. 播放音訊時，從螢幕頂部右上角向下滑動，開啟控制中心
2. 點擊 AirPlay 圖示（三角形與圓圈）
3. 將輸出方式 → 改成擴音

設定過一次之後，有時候還是會變回話筒模式，可能是 iPhone 播放音訊的機制

快速整理 Voice Note 文字排版！用 Raycast 一鍵轉換全形半形標點

Voice note 轉錄完成後，若轉錄時間太長，有時標點符號會半形、全形夾雜

這時候我會在電腦上整理文字檔，並透過 Raycast 的外掛 CJK Text Format Improver 一鍵將

• 全形、半形標點符號轉換
• 將數字、英文，與中文標點符號之間隔一個空格

不過使用時要注意，是「選取文字」，而不要選取「區塊(Block)」，不然他會直接複製、貼上一整段

可以到 Raycast 的 Store 搜尋關鍵字 CJK就能找到

如果不知道要設定什麼快捷鍵，我自己設定的快捷鍵是 Option+C，給大家參考

Voice Note 轉錄文字出現簡體字？兩個方法快速轉成繁體中文

有時候 Voice note 轉錄會變成簡體字，這時候繁體中文使用者，如果想要將文字變成繁體，一個字、一個字調整會太麻煩所以我們可以透過兩種方式

1. 利用 iPhone 的繁簡轉換來調整

2. 網頁小工具：繁簡轉換將文字貼到網頁中，並一鍵轉換成自己需要的繁體或簡體中文

Heptabase Voice Note 與 iPhone 原生語音轉文字到底差在哪？

在 Voice note 之前，我自己就很常用 iPhone 原生的語音轉文字功能

原本認為，這兩者到底有什麼差異，使用一陣子後發現，就是情境上的不同

• 使用 Heptabase Voice Note 可以更專注地講、劈哩啪啦一直講，但後續需要花時間訂正，主要用於快速地靈感紀錄，存入 Journal Card，把腦中想法清空，減少認知負荷
• 使用 iPhone 內建語音轉文字，可以一邊看，一邊改字，會自動上標點符號，這樣的好處是後續不用額外花時間修改，但注意力會分散在「修改上」

以下是 Heptabase Voice Note 與 iPhone 內建語音功能我整理的比較，提供給大家參考

額外的小驚喜：台語轉錄也很可以

聽說有人在會議上用 Heptabase 的 Voice note 錄台語
發現它也可以辨識，而且效果還不錯？！ ​
雖然沒有到很精準，但是可以轉錄大部分

當錄音時有台語，回到電腦再重聽、整理時就會輕鬆許多 ​

圖中第一段：是一位社群網友示範轉錄的，但我根本唸不出來呀！
圖中第二段：應該猜得出這是什麼歌吧😜

結語與實際使用心得

我真的超級常用 Heptabase 手機版來記錄和查看筆記，是每天都在用。
現在只要靈感一冒出來，我就會立刻開啟 Voice Note，不用切換頁面、不用思考要存在哪裡，它會自動存入當天的 Journal Card，完全無壓力地記錄下來，之後再回頭處理就好。

必要時，還可以把內容轉成卡片，放到適合的白板上，整個流程非常順暢。

過去我曾經用過 Youtuber MoneyXYZ 推薦的「Whisper 閃念筆記」來記錄靈感，雖然那也很好用，但仍需要一些步驟，再貼到 Heptabase，而且因為透過 OpenAI API，所以會有少許花費
現在則可以在 Heptabase 中一站式完成：語音記錄 → 文字轉錄 → 筆記處理，大幅簡化流程、減少頁面切換，也降低了我的認知負荷。

Voice Note 讓我能快速清空腦中靈感，保持專注，也幫助我更有效掌握每一個瞬間的想法。
我原本就習慣用「講的」來記東西，現在有了這個功能，剛好補足我過去一直覺得麻煩的那一段，整個記錄流程變超順

如果你也想體驗這種不用打字、隨時捕捉靈感的流暢感，現在就打開 Heptabase Mobile App，試試 Voice Note 吧。
相信你會像我一樣，慢慢愛上這種輕鬆又自由的記錄方式。

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當作請我喝一杯熱美式，繼續努力肝出好的教學文章

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